Ordstyrerens teknik: det kan du øve hos os i efteråret

Et modul, der øver det svære stykke af samtalen

Når vi taler med nye kursister, nævner mange det samme: de har ingen problemer med at forberede spørgsmål, men de bliver usikre, når samtalen først kører. Derfor er modulet Ordstyrerens teknik bygget som øvelse i selve det øjeblik, hvor ordstyreren skal beslutte noget uden at have tid til at tænke længe.

Du øver fire ting i rækkefølge: åbningen, de opfølgende spørgsmål, afbrydelserne og afrunding. Hver del har sit eget arbejdsark til moderatorer, så du kan se, hvad du gjorde, og hvad du vil ændre næste gang. Arbejdsarkene er korte og kan udfyldes, mens du ser din egen optagelse igennem.

Jeg underviser selv i kameraarbejde, men jeg har fulgt modulet tæt hver gang, fordi ordstyrerens valg afgør, hvad kameraerne skal nå at fange. Mette Lindholm underviser i ordstyringen, og hendes måde at gennemgå en optagelse trin for trin er grunden til, at modulet fungerer som øvelse og ikke som foredrag.

• Åbning: præsentér emnet og gæsterne roligt
• Opfølgende spørgsmål: lyt, før du spørger videre
• Afbrydelser: grib ind uden at tage ordet fra gæsten
• Afrunding: saml tråden og slut til tiden

Åbningen sætter tempoet for resten

I modulet bruger du tid på de første tredive sekunder, fordi de ofte afgør, om gæsterne slapper af eller spænder op. Du øver at sige, hvad samtalen handler om, hvem der deltager, og hvilket spørgsmål du starter med, uden at læse op fra papiret og uden at give gæsten en lang indledning.

Vi arbejder med fiktive scenarier, hvor gæsterne har forskellige temperamenter: en, der svarer meget kort, og en, der gerne vil tale længe. Du får lov at prøve åbningen flere gange med samme scenarie og mærke, hvordan små ændringer i ordvalg og tonefald ændrer stemningen i rummet.

Et arbejdsark hjælper dig med at skrive din åbning ned i få linjer og notere, hvad du ville sige anderledes. Mange opdager, at de forklarer for meget i starten. Den vane er let at rette, når man ser den skrevet ned ved siden af optagelsen.

Opfølgende spørgsmål kræver, at du lytter

Det mest almindelige problem er, at ordstyreren allerede har sit næste spørgsmål klar og derfor ikke hører, hvad gæsten lige har sagt. I øvelserne får du til opgave kun at stille opfølgende spørgsmål, som bygger på et konkret ord eller en konkret påstand fra svaret før.

Det lyder enkelt, men det kræver træning at holde næste spørgsmål tilbage, til du har hørt hele svaret. Vi øver både korte opfølgninger som hvad mener du med det og længere, hvor du sætter to udsagn op imod hinanden. Du lærer også at lade en pause stå, når gæsten tænker.

Sofie Brandt viser i modulet om diskussionens opbygning, hvordan køreplanen kan levne plads til sådanne afstikkere. Det gør det lettere for dig som ordstyrer at følge samtalen, fordi du ved, hvor meget tid der er afsat til hvert tema, og hvornår du skal føre den tilbage.

At afbryde uden at fratage nogen ordet

Afbrydelser er den del, som kursisterne er mest nervøse for. Ingen vil virke uhøflige, men en panelsamtale, hvor en enkelt gæst taler i fem minutter, mister både tempo og seere. Vi øver derfor små, tydelige greb: et navn sagt roligt, en hånd, et kort og rolig spørgsmål, der peger videre.

Du får også lov at øve det modsatte, nemlig at holde igen, når en gæst er på vej et vigtigt sted hen. Forskellen mellem de to situationer ligger i, hvad samtalen har brug for, og det lærer du at aflæse ved at se dine egne optagelser sammen med en underviser.

Vi bruger fiktive scenarier med en livlig gæst, en stille gæst og en gæst, der skifter emne. Alle tre kræver forskellige svar fra ordstyreren, og arbejdsarket hjælper dig med at skrive ned, hvilken metode der virkede, og hvorfor du valgte den.

Afrunding, der holder tiden

En god afrunding gør to ting: den samler samtalens vigtigste tråde og slutter på det tidspunkt, programmet har sat af. Du øver at sige tak, opsummere i en eller to sætninger og give ordet videre uden at åbne nye spørgsmål i de sidste sekunder.

Her kommer samspillet med studietid og oplæg ind i billedet. Nedtællingen, oplæsningsstikket og køreplanen bestemmer, hvor længe du har, og du lærer at justere undervejs, så du ikke sidder med fem minutters stof og to minutters tid tilbage.

Jeg ser ofte, at kursister i starten skynder sig igennem afslutningen, fordi de er lettede over, at samtalen er ovre. Træningen går ud på at blive i øjeblikket til sidste sekund og give gæsterne en pæn afslutning, som også er fint at klippe efter.

Sådan bruger du efteråret på modulet

Efteråret er en god tid at gå i gang, fordi mange lokale foreninger og uddannelser planlægger arrangementer i de kommende måneder. Du behøver ikke have erfaring med tv-produktion i forvejen, men det hjælper at have set en panelsamtale og have lyst til at øve højt og gentage dine fejl.

Modulet kan tages for sig eller sammen med de øvrige kursusforløb. Mange vælger at kombinere det med gæsteforberedelse, så de både lærer at tale med gæsterne før optagelsen og at lede dem under den. Det giver en sammenhæng, som er svær at få ved at tage emnerne hver for sig.

Vi lover ikke job eller karrierer, men du får konkrete redskaber, øvede situationer og arbejdsark, du kan bruge igen. Har du spørgsmål om indhold eller niveau, kan du skrive til os via kontaktsiden, så svarer vi.